O setor de compras, é responsável por realizar a gestão das atividades relacionadas à aquisição de bens e serviços para a empresa e por isso, É um dos setores que mais exerce influência na importação, já que deve primar pela qualidade e a conformidade dos produtos importados.
Quer saber mais dobre como isso acontece na prática? Acompanhe o artigo que preparamos sobre o tema.
Boa leitura.
Qual é papel do setor de compras?
A responsabilidade do setor de compras é gerenciar as atividades relacionadas à aquisição de bens e serviços necessários para a empresa, incluindo:
- Identificação de necessidades: O setor deve trabalhar em conjunto com outras áreas da empresa buscando identificar suas necessidades de bens e serviços, além de avaliar as demandas e prioridades de cada setor.
- Busca e gerenciamento de fornecedores: Deve-se sempre buscar por fornecedores que possam oferecer os bens e serviços necessários. Isso envolve pesquisa de mercado, avaliação de desempenho e negociação de contratos, garantindo que haja uma comunicação clara e efetiva, resolução de problemas e garantia de qualidade.
- Negociação de preços: O setor de compras é responsável por negociar os preços dos bens e serviços a serem adquiridos. Isso pode impactar significativamente as finanças da empresa.
- Gestão de contratos: É preciso garantir que todas as cláusulas contratuais sejam cumpridas e que a empresa receba os bens e serviços conforme o acordado.
De forma, o papel do setor é garantir que a empresa tenha acesso aos bens e serviços necessários para o seu funcionamento, através de uma gestão eficiente e estratégica de seus fornecedores e contratos.
Por que o setor de compras influencia na importação?
A decisão de importar não parte do setor de compras, mas de um conjunto de fatores que envolve necessidade de matéria prima, posicionamento estratégico, abastecimento de estoque, entre outras variáveis particulares de cada empresa. O setor de compras, por sua vez, acaba influenciando nesta tomada de decisão porque é responsável por gerenciar as atividades relacionadas à aquisição de bens e serviços necessários para a empresa, e isso pode incluir a aquisição de produtos importados.
A avaliação de características técnicas e comerciais do produto é imprescindível e na grande maioria das vezes o comprador internacional deve possuir conhecimentos específicos para desempenhar sua função.
A seguir abordaremos mais sobre essas atividades. Como o setor de compras influencia na importação?
O setor de compras pode influenciar na importação de várias maneiras, desde a Identificação de fornecedores internacionais, negociação de preços até o gerenciamento de riscos. Neste sentido, esclarecemos que em cada importação, os riscos precisam ser avaliados, tais como: riscos relacionados à qualidade dos produtos, atrasos na entrega, riscos cambiais e regulatórios. O setor de compras deve trabalhar em conjunto com outras áreas da empresa, como o departamento financeiro e jurídico, a fim de evitá-los ou então mitigá-los ao máximo.
Seleção de fornecedores
A seleção de fornecedores internacionais. Ao buscar estes fornecedores, é preciso avaliar e selecionar aqueles que atendem às necessidades da empresa, fornecendo produtos de alta qualidade a preços competitivos.
Essa busca pode envolver pesquisas de mercado, avaliação de fornecedores, análise de custos e benefícios, entre outros critérios. É importante que o setor de compras considere a reputação do fornecedor, sua capacidade de entrega, a qualidade dos produtos oferecidos, assim como os custos envolvidos na importação, como tarifas, impostos e despesas com transporte.
Negociações internacionais
Ao negociar com fornecedores internacionais o setor de compras tem a oportunidade de obter melhores preços e condições de pagamento para os produtos importados. Essas negociações internacionais podem envolver uma série de fatores, como o câmbio, as tarifas alfandegárias, o transporte e a logística desde a compra até a entrega no destino. Esses fatores devem ser avaliados cuidadosamente a fim de se obter os melhores preços e condições na importação dos produtos.
Além disso, as negociações internacionais também podem envolver acordos comerciais, como tratados de livre comércio, que podem reduzir ou eliminar tarifas e barreiras comerciais para produtos importados. O setor de compras deve estar ciente desses acordos e aproveitar as oportunidades que eles oferecem para a importação de produtos.
Cadastro de Produtos
Com a implantação do Catálogo de Produtos, que é um novo módulo do Portal Siscomex a ser integrado com a DUIMP no Novo Processo de Importação, a atividade relacionada ao cadastro de produtos deixou de ser operacional e passou a ser tática.
O cadastro de produtos necessita de atenção especial com o objetivo de contemplar riqueza de detalhes em relação à descrição dos itens e possibilitar que estes sejam reconhecidos pelo sistema e enfim agilizar o processo de importação, uma vez que se valerá de parâmetros específicos para o correto enquadramento da mercadoria importada.
Entenda como funciona o processo de importação
O processo de importação envolve diversas etapas, desde a identificação da necessidade de importação até o recebimento dos produtos importados. Confira abaixo as principais etapas envolvidas:
- Identificação da demanda de importação: é o início do processo, que começa com a verificação da necessidade de importar determinado produto. Essa decisão pode ser tomada pelo setor de compras ou por outros setores da empresa, como o de produção.
- Pesquisa de fornecedores: após a identificação da necessidade de importação, o setor de compras realiza uma pesquisa de fornecedores, buscando empresas que possam fornecer os produtos desejados.
- Negociação com fornecedores: nesta etapa acontece a negociação de preços, prazos de entrega, condições de pagamento, dentre outros aspectos importantes.
- Realização do pedido: com as negociações concluídas, é realizado o pedido dos produtos, informando todos os detalhes acordados durante a negociação.
- Embarque dos produtos: após a realização do pedido, os produtos são embarcados pelo fornecedor e enviados para o destino.
- Desembaraço aduaneiro: ao chegar no destino, os produtos passam pelo processo de desembaraço aduaneiro, que envolve a conferência de documentos e o pagamento de impostos e taxas.
- Transporte e armazenagem: após o desembaraço aduaneiro, os produtos são transportados até seu destino final.
- Recebimento dos produtos: finalmente, os produtos são recebidos pela empresa e estão prontos para serem utilizados ou revendidos.
É importante ressaltar que o processo de importação pode ser complexo e envolver diversas regulamentações e procedimentos específicos. Por isso, é fundamental contar com profissionais especializados e experientes no assunto, para garantir que todos os trâmites sejam realizados de forma correta e eficiente.
Quais os indicadores em comum entre os setores de compras e importação?
Existem diversos indicadores em comum entre os setores de compras e importação, que são importantes para monitorar o desempenho e garantir a eficiência do processo. Alguns dos principais são:
- Custo de produtos: o custo dos produtos importados é um indicador essencial para ambos os setores, pois impacta diretamente no preço final dos produtos e na margem de lucro da empresa.
- Lead time: o lead time, que é o tempo necessário para que os produtos sejam entregues após a realização do pedido, é outro indicador importante. Tanto o setor de compras quanto o setor de importação precisam monitorar o lead time para garantir que os produtos sejam entregues dentro do prazo esperado.
- Prazo de pagamento: o prazo de pagamento aos fornecedores internacionais também é um indicador em comum entre os setores de compras e importação. É importante garantir que os pagamentos sejam feitos dentro do prazo acordado, para evitar atrasos na entrega dos produtos e possíveis problemas de relacionamento com os fornecedores.
- Qualidade dos produtos: a qualidade dos produtos importados é importante pois afeta diretamente a satisfação dos clientes e a reputação da empresa. Tanto o setor de compras quanto o setor de importação precisam monitorar a qualidade dos produtos recebidos e garantir que eles atendam aos requisitos e padrões de qualidade esperados.
- Custos de transporte e desembaraço aduaneiro: os custos de transporte e desembaraço aduaneiro afetam diretamente o custo total da importação, e devem ser considerados inclusive para se verificar a viabilidade do processo.
Dessa forma, é importante que os setores de compras e importação trabalhem em conjunto e estejam alinhados na monitoração desses indicadores, buscando sempre a melhoria contínua de seus processos.
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