O cronograma de implementação do Portal Único de Comércio Exterior segue avançando de forma a invejar muitas gerencias de projetos. Podemos observar isso com o cumprimento dos prazos definidos e as diversas consultas públicas realizadas com a iniciativa privada.
Tanto que está aberta a Consulta sobre os Atributos que vão substituir a NVE, os Destaques, dentre outros campos.
Aliás, mesmo que ainda em ambiente limitado, já é possível registrar uma Declaração Única de Importação (DUIMP) sem ser OEA.
Dizer que o profissional de Comércio Exterior precisa se atualizar com tais novidades é tão óbvio quanto lembrar de pedir ao despachante aduaneiro para registrar no Canal Verde (brincadeira!).
Mas o módulo Catálogo de Produtos faz a água bater na bunda popa desse Triple E carregado de problemas externos e internos navegado pelos Importadores.
E ainda está em tempo de não ser coberto pela onda.
O que é Catálogo de Produto?
Para você que ficou nesse Triple E boiando na água de lastro por uns bons meses, trata-se do módulo dentro do Portal Único no qual o Importador é responsável por alimentar de informações e gerenciar seu Catálogo de Produtos, cujos dados serão utilizados na DUIMP a fim de iniciar o despacho aduaneiro.
É preciso atenção para descrever com a qualidade necessária para que cada bem seja identificável como tal.
Assim como já realizamos no campo “Descrição da Mercadoria” da DI, contudo, você salvará essas informações em seu Catálogo no Portal Único.
A explicação é sucinta porque esse não é o foco do texto.
Onde que essa água bate?
Olhe dentro desse seu coraçãozinho judiado pelo Comércio Exterior e pergunte a si mesmo:
Como está a gestão dos produtos cadastrados no meu sistema?
Lembro de algumas empresas que atuei e já me dá um ataque de pânico misturado com risos.
O famoso kkkrying.
Considerando minha trajetória profissional, somada a diversos testemunhos recebidos de colegas da área, é provável que as respostas mais críticas a essa pergunta sejam:
- Eu tenho aqui meu cadastro de produtos em uma planilha do Excel, pois falaram que importado é comigo.
- Sou obrigado a usar do sistema, cadastrado por um Jovem Aprendiz do almoxarifado: quando ele não acha a descrição, faz uma nova.
- Todo mundo na empresa consegue cadastrar produtos no sistema, tem parafuso aqui do mesmo tamanho e material com mais de 30 descrições diferentes.
- Meu cadastro de produtos é copiar a descrição da DI anterior.
- Meu cadastro de produtos é a caixa de entrada do e-mail que envio para o Despachante.
Conto com sua participação nos comentários para eleger a mais desesperadora, a 4 me assusta de verdade.
“Ah, mas só empresa pequena que não cuida disso direito.”
Sério, pare de achar que toda empresa grande é organizada. 😉
As respostas acima são críticas e comuns até demais de se ouvir, seja para o importador com 100 produtos diferentes ou aquele com 20.000.
E o Catálogo de Produtos do Portal Único não vai aceitar esse jeitinho maroto com o qual as empresas tratam o tema.
Como, por exemplo, a mania de ficar alterando descrição antiga que já foi utilizada em outras DUIMP.
Se assim fizer, vão surgir questionamentos, Canais Amarelos, Vermelhos, intimações, revisão aduaneira…
Enfim, dedo na multa e gritaria.
E esse problema é somente seu.
Não adianta mandar a máxima bíblica “Tirai-vos do nosso e botai-vos no vosso” e querer culpar despachante aduaneiro, Trading Company ou aquele Consultor que você vive incomodando dizendo que “é só uma perguntinha”.
Essa bucha é sua.
Do dono da mercadoria, logo: você, Importador.
Por mais que contrate alguém para cuidar do tema, será necessária a participação do importador, que é quem realmente entende de cada produto.
E por ser uma exigência dentro do Portal Único, Receita Federal, Comex… Essa bronca vai sobrar para o setor de Importação/Comércio Exterior.
Se não sozinho, como líder do grupo.
E provavelmente quem mandou você cuidar disso (chefia, diretoria) aproveitará para pedir que organize também os produtos nacionais. 😛
Organize seu Catálogo de Produtos, o quanto antes!
Não que eu seja uma referência em entregar as coisas antecipadamente, tanto que esse texto está sendo escrito 24 horas antes de ser publicado (minha revisora que lute hahahaha).
Mas o Cronograma do Portal Único segue avançando, por enquanto é possível continuar com as DIs e ir fuçando as novidades do Portal.
Até que chegará o dia que será tudo via Portal Único.
E, por mais difícil que seja arrumar um tempo para isso hoje, pior será a cada dia que passa.
A Receita Federal está lhe fazendo um favor.
Na verdade, ela tá fazendo isso por ela mesma e seus fiscais, o que faz todo o sentido, afinal, cabe a eles vistoriarem os documentos e essas mercadorias mal descritas.
Estas que sequer cairiam no gerenciamento de risco deles se o catálogo particular de todo mundo estivesse bem escrito e bem classificado fiscalmente.
Então experimente imaginar como será seu Catálogo de Produtos depois que ele estiver organizado (100% nunca estará porque ele não é imutável, mas enfim…) e todas as alegrias que isso trará a esse coração sofrido, tais como:
- maior incidência de Canal Verde;
- menos tempo perdido com órgãos anuentes;
- menos tempo classificando outros produtos (um catálogo robusto servirá como base para ao menos, saber qual é a posição da NCM adequada); e
- redução de erros na descrição da mercadoria.
Tudo isso vai resultar em mais tempo para se preocupar com o que realmente é relevante para um profissional como você, sem contar o bem que proporcionará à sua saúde mental.
Sugestão de conteúdo complementar
O episódio 46 da Invoice Cast fala do Novo Processo de Importação, e nele conversamos também sobre o Catálogo de Produtos, além dos outros módulos. Ele está em todos os agregadores de podcast.
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E você, amiga(o)?
O Catálogo de Produtos é uma preocupação? Já começou a organizar a casa? Está encontrando resistência? Se identificou em alguma das respostas acima? Sua opinião e testemunho vai contribuir nos comentários, vamos continuar o papo lá!
